Kaip veikia prekybos užsakymų valdymo sistema


Darbų ir paslaugų valdymas apima darbų vykdymo datų planavimą, vykdytojų priskyrimą, įvykdymo registraciją, darbų įvykdymo ataskaitas.

Darbų valdymas vykdomas  iš klientų užsakymų, kurie arba gali būti įvesti per paslaugų  registracijos programos dalį, arba perduoti iš komercijos modulio. Neatitikčių valdymas vyksta per neatitikčių registracijos sąrašą , į kurį patenka užregistruotos kitose programos dalyse  neatitiktys,-  komercijos, sandėlio, darbų, ir gamybos programos dalyse.

kaip veikia prekybos užsakymų valdymo sistema

Prekių grantijos pasibaigimo ataskaitoje parodomos tos parduotos per sistemą prekės, kurioms pasibaigė pasirinktą mėnesį garantija. Iš šio sąrašo galima suformuoti paskyras garantiniams darbams.

Aktualu gamintojams ir tiekėjams, kurie nori supaprastinti bei optimizuoti savo užsakymų valdymo procesus.

Periodinių paslaugų valdymo sąraše, programa automatiškai suformuoja kas mėnesį PVM sąskaitas faktūras periodinėm paslaugom, kurios buvo numatytos sutartyse su klientais. Užsakymų darbams registravimas ir sąmatos sudarymas Registruojant  naujus klientų užsakymus darbams, pasirenkamas arba įvedamas klientas, ir užpildomos numatytos užsakymo registravimui chrakteristikos.

Šios charakteristikos gali būti įvedamos pagal įmonės pageidavimus, įvertinant darbų registravimo specifiką.

kaip veikia prekybos užsakymų valdymo sistema

Be to, pagal užsakymo charakteristikas, pav. Užregistravus užsakymą, programa suformuoja užsakymo priėmimo dokumentą.

kaip veikia prekybos užsakymų valdymo sistema

Kiekviena įmonė gali prisitaikyti savo užsakymo priėmimo formos šabloną. Toliau, galima pasirinkti iš katalogo darbusdetales ir medžiagas reikalingas užsakymo atlikimui ir suformuoti sąmatą.

Dažniausiai tokie sprendimai tenka tiekimo skyriui arba parduotuvių vadovams. Tad dažnai kyla problemų: Trūksta greičiausiai parduodamų prekių, o kitų — perteklius.

Iš sąmatos, po jos patvirtinimo, darbai gali būti perduoti į darbų vykdymo planą, o pasirinktos detalės išdavimui į sandėlio užsakymų sąrašą arba, jei detalių nėra sandėlyje, į užsakymų iš tiekėjų sąrašą. Iš šių sąrašų vykdomas tolimesnis užsakymo valdymas. Įvykdžius užsakymo darbus, iš užsakymo duomenų programa automatiškai suformuoja PVM sąskaitą-faktūrą arba kitą užsakymo išdavimo dokumentą.

kaip veikia prekybos užsakymų valdymo sistema